Внедрение системы управления проектами

ОАО "ТПС Недвижимость"
Услуги: Система управления проектами (PPM), Система управления капитальным строительством
Отрасль: Строительство
Заказчик: ОАО "ТПС Недвижимость"
Расположение: Москва
Сроки: 2014-2015
Обоснование проекта
Риски срыва сроков реализации проектов, невозможность прогнозировать затраты, а, соответственно, необходимость корректировки инвестиционных планов - ключевые причины заинтересованности заказчика в автоматизации управления проектами девелопмента строительства ТЦ

Цель проекта
Обеспечить автоматизацию эффективного управления сроками реализации девелоперских проектов 

Задачи проекта
Разработка и внедрение ИСУП:
  • Анализ текущего состояния, обследование, выявление узких мест
  • Разработка концепции ИСУП
  • Занесение в ИСУП данных по всем выполняющимся план-графикам
  • Формирование у заказчика необходимых компетенций проектного управления

Описание решения
1. Разработана подсистема календарного и ресурсного планирования, мониторинга и контроля; базируется на MS Project Server.

2. Разработана подсистема интеграции:
  • Проведена интеграция с системой бюджетирования (передача распределенных по работам и статьям затрат данных по стоимости для формирования консолидированного бюджета);
  • Проведена интеграция с 1С (передача фактических физических объемов, освоения и финансирования);
  • Проведена интеграция с Lotus Notes
3. Разработана система отчетности на основе:
  • Модуль «Оперативные отчеты и Исторические отчеты» - MS Project Server;
  • Модуль «Формы отчетности ручного заполнения» - MS Exel, PlanBridge;
  • Модуль «Консолидированная БД» - SQL Server.
4. Проведено обучение пользователей работе в системе.
Эффект от внедрения
  • Выстроен единый централизованный проектный документооборот;
  • Сформированы документы, необходимые для эффективного проектного управления;
  • Создан инструмент по упреждению срывов сроков проектов за счет реагирования на отклонения и принятия управленческих решений;
  • Обеспечена доступность оперативных прогнозных данных о завершении этапов строительства;
  • Обеспечена согласованность и координация работы при взаимодействии членов проектных команд, подрядчиков, управлений, отделов;
  • Используется система отчетности для руководителей.


Команда
Соколов Михаил Соколов Михаил

Заместитель генерального директора направления КОНСАЛТИНГ