Разработка графиков и методики планирования геолого-разведочных работ

Клиент: Дирекция по геологоразведочным работам и развитию ресурсной базы БРД ОАО «Газпром нефть» — разведка и разработка месторождений нефти и газа, реализация добытого сырья, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Обоснование проекта: Проект внедрения системы планирования и контроля в Дирекции ГРР и РРБ являлся частью программы по созданию эффективной системы управления крупными проектами в БРД ОАО «Газпром нефть». Предпосылками для внедрения системы послужили:

• отсутствие единых стандартов работы с календарно-сетевыми графиками,
• отсутствие механизма актуализации графиков и раннего прогнозирования отклонений по срокам;
• высокие трудозатраты на формирование актуальной отчетности о состоянии проекта для разных уровней управления;
• слабая вовлеченность сотрудников в процесс планирования.

Цели проекта: Основной целью проекта являлась систематизация и стандартизация разработки календарных планов реализации крупных проектов.

Задачи проекта:

• Доработка временной методики планирования и актуализации графиков;
• Разработка графиков реализации крупных проектов с использованием локальной версии MS Project 2010;
• Обучение специалистов;
• Проведение «Проектных дней» с использованием календарных графиков.

Описание решения:

Разработанная методика календарно-сетевого планирования ДГРР и РРБ устанавливает:

• Единые правила и стандарты для разработки, корректировки, актуализации и внесения изменений в календарные графики проектов;
• Форматы используемой отчетности и алгоритм ее анализа;
• Типовые шаблоны календарных графиков работ (пакетов);
• Ролевую модель и основные бизнес-процессы календарного планирования.

Сотрудники обучены:

• Методологии календарно-сетевого планирования проектов на стадиях «Поиски разведка», «Оценка» и «Выбор»;
• Разработке графиков проектов в MS Project Professional 2010 с учетом разработанной методики календарного планирования;
• Самостоятельной поддержке процессов календарного планирования.

Разработаны календарные графики крупных проектов:

• Долгинское
• Чона
• Куюмба
• Арчинское
• Пальяновский
• Курдистан

Проведение Проектных дней с использованием сетевых графиков

• Отработаны способы проведения проектных дней с использованием календарных графиков проектов;
• Отработаны механизмы актуализации графиков;
• Согласованы форматы унифицированной отчетности по проектам.

Эффект от внедрения на различных уровнях управления:

Внедрение системы планирования и контроля в ДГРР и РРБ позволило достичь следующих результатов на разных уровнях управления:

На уровне руководства корпоративного центра:

• Своевременное предоставление отчетности в едином формате.

На уровне руководства проектных офисов:

• Появление возможности раннего прогнозирования отклонений по срокам выполнения работ;
• Повышение качества принятия решений на основе отчетности, формируемой из актуальных графиков проектов.

На уровне сотрудников:

• Возможность оперативного контроля выполнения работ;
• Получение удобного инструмента планирования проектов;
• Развитие культуры планирования.

Экономический эффект от внедрения:

Сотрудники научились использовать графики в своей работе и получили единый взгляд на сроки и последовательность выполнения работ на проекте. Снизились издержки на процесс формирования актуальной отчетности.

Стандартизация календарных планов позволила повысить эффективность реализации проектов, путем снижения издержек на процесс управления, а также за счет повышения оперативности реагирования на возникающие отклонения по срокам.

В результате использования графиков на Проектных днях повысилось качество принятия управленческих решений.

Разработанные графики и методики стали основной для последующего внедрения автоматизированной системы планирования и контроля крупных проектов на базе MS Project Server.