Разработка графиков и методики планирования геолого-разведочных работ

ДГРР и РРБ Газпром нефть
Услуги: Система управления проектами (PPM), Технологический консалтинг
Отрасль: Нефть и газ
Заказчик: ОАО «Газпром нефть»
Расположение: Санкт-Петербург
Сроки начала: 2009
Сроки окончания: 2010

Клиент: Дирекция по геологоразведочным работам и развитию ресурсной базы БРД ОАО «Газпром нефть» — разведка и разработка месторождений нефти и газа, реализация добытого сырья, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Обоснование проекта: Проект внедрения системы планирования и контроля в Дирекции ГРР и РРБ являлся частью программы по созданию эффективной системы управления крупными проектами в БРД ОАО «Газпром нефть». Предпосылками для внедрения системы послужили:

  • отсутствие единых стандартов работы с календарно-сетевыми графиками,
  • отсутствие механизма актуализации графиков и раннего прогнозирования отклонений по срокам;
  • высокие трудозатраты на формирование актуальной отчетности о состоянии проекта для разных уровней управления;
  • слабая вовлеченность сотрудников в процесс планирования.

Цели проекта: Основной целью проекта являлась систематизация и стандартизация разработки календарных планов реализации крупных проектов.

Задачи проекта:

  • Доработка временной методики планирования и актуализации графиков;
  • Разработка графиков реализации крупных проектов с использованием локальной версии MS Project 2010;
  • Обучение специалистов;
  • Проведение «Проектных дней» с использованием календарных графиков.

Описание решения:

Разработанная методика календарно-сетевого планирования ДГРР и РРБ устанавливает:

  • Единые правила и стандарты для разработки, корректировки, актуализации и внесения изменений в календарные графики проектов;
  • Форматы используемой отчетности и алгоритм ее анализа;
  • Типовые шаблоны календарных графиков работ (пакетов);
  • Ролевую модель и основные бизнес-процессы календарного планирования.

Сотрудники обучены:

  • Методологии календарно-сетевого планирования проектов на стадиях «Поиски разведка», «Оценка» и «Выбор»;
  • Разработке графиков проектов в MS Project Professional 2010 с учетом разработанной методики календарного планирования;
  • Самостоятельной поддержке процессов календарного планирования.

Разработаны календарные графики крупных проектов:

  • Долгинское
  • Чона
  • Куюмба
  • Арчинское
  • Пальяновский
  • Курдистан

Проведение Проектных дней с использованием сетевых графиков

  • Отработаны способы проведения проектных дней с использованием календарных графиков проектов;
  • Отработаны механизмы актуализации графиков;
  • Согласованы форматы унифицированной отчетности по проектам.

Эффект от внедрения на различных уровнях управления:

Внедрение системы планирования и контроля в ДГРР и РРБ позволило достичь следующих результатов на разных уровнях управления:

На уровне руководства корпоративного центра:

  • Своевременное предоставление отчетности в едином формате.

На уровне руководства проектных офисов:

  • Появление возможности раннего прогнозирования отклонений по срокам выполнения работ;
  • Повышение качества принятия решений на основе отчетности, формируемой из актуальных графиков проектов.

На уровне сотрудников:

  • Возможность оперативного контроля выполнения работ;
  • Получение удобного инструмента планирования проектов;
  • Развитие культуры планирования.

Экономический эффект от внедрения:

Сотрудники научились использовать графики в своей работе и получили единый взгляд на сроки и последовательность выполнения работ на проекте. Снизились издержки на процесс формирования актуальной отчетности.

Стандартизация календарных планов позволила повысить эффективность реализации проектов, путем снижения издержек на процесс управления, а также за счет повышения оперативности реагирования на возникающие отклонения по срокам.

В результате использования графиков на Проектных днях повысилось качество принятия управленческих решений.

Разработанные графики и методики стали основной для последующего внедрения автоматизированной системы планирования и контроля крупных проектов на базе MS Project Server.
Команда