Система управления девелоперским проектом

Внедрение информационной системы управления для девелоперского проекта
Услуги: Система управления проектами (PPM), Система управления капитальным строительством
Отрасль: Строительство
Заказчик: Застройщик
Расположение: Москва
Сроки: 2014
У всех участников инвестиционных девелоперских проектов возникает необходимость видеть реальную картину происходящего и получать актуальную отчетность для минимизации рисков срывов сроков, превышения бюджетов и для планирования движения денежных средств при проведении работ в части проектирования, строительно-монтажных работ, продаж. 

Для эффективной реализации проекта выявлены следующие задачи:
- Создание единого календарно-сетевого графика проекта, контроль сроков и отклонений при выполнении задач, стоимостной и натуральный анализ «план-факт»; 
- Автоматизацию моделирования БДДС и БДР по проекту при изменении ключевых параметров (стоимость и темпы строительства, цена и темпы продаж, сроки проектирования, согласований ИРД и пр.); 
- Создания системы отчетности для руководителей проекта и кредиторов; - Обеспечение взаимодействия, в том числе, удаленного, членов проектной команды и партнеров (интеграция с CRM брокеров, 1С); 
- Автоматизация сбора, передачи, обработки, хранения информации по проектированию, строительству и продажам, систематизация проектного документооборота. 

Для решения задач проекта создана единая система управления проектами, объединяющая процессы управления сроками и управления затратами проектов: 
- выполнено формирование бизнес
-процессов проектного управления и выбора платформы реализации системы; 
- разработана методология планирования и контроля состава работ, сроков и бюджетов девелоперского проекта; 
- разработан и еженедельно актуализировался детальный календарно-сетевой план реализации программы строительства малоэтажного поселка (более 40 многоквартирных домов); 
- выполнена разработка и внедрение информационной системы управления проектами на базе MS Sharepoint 2013, MS Project Server 2013 с существенно доработанными модулями проектного бюджетирования; 
- созданы регламентные документы по планированию и разработаны календарно-сетевые графики строительства жилого поселка; 
- выполнена интеграция ИСУП с CRM, 1С - существенно оптимизированы рутинные операции, упрощен ввод первичной информации. Эффект от внедрения

Эффект от внедрения на различных уровнях управления: 
Для инвестиционно-строительного блока: 
- Создан инструмент по упреждению срывов сроков проектов за счет реагирования на отклонения и принятия управленческих решений, используется в ежедневной деятельности, 
- Выстроен единый централизованный проектный документооборот, 

Для учетно-финансового блока: 
- Обеспечивает автоматизированный контроль сроков и отклонений при выполнении задач, стоимостной и натуральный анализ «план/факт» 
- Позволяет актуализировать отчеты БДДС и БДР по проекту при изменении параметров (стоимость и темпы строительства, цена и темпы продаж, сроки проектирования, согласований ИРД). 

Для блока продаж: 
- Обеспечено взаимодействие членов проектной команды и партнеров, 
- Обеспечена доступность оперативных прогнозных данные о завершении этапов строительства, 
- Выполнена интеграция по фактическим данным по продажам. 

Для банка-консультанта: 
- Используется система отчетности для руководителей и кредитора, 
- Система моделирует БДДС и БДР по проекту, в том числе при изменении параметров (стоимость и темпы строительства, цена и темпы продаж, сроки проектирования, согласований ИРД).
Команда