Тестирование систем управления проектной деятельностью

Филиала ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг» «ПечорНИПИнефть»
Услуги: Система управления проектами (PPM), Управленческий и ИТ консалтинг
Отрасль: Нефть и газ, Строительство, Энергетика
Заказчик: ООО "Лукойл-Инжиниринг"
Сроки начала: 2013
Сроки окончания: 2013

Обоснование проекта: В рамках работ по тестированию систем управления проектными данными было проведено обследование процессов управления проектам. В ходе обследования были выявлены ключевые проблемы и предложены их решения. Отсутствие единого инструмента управления проектами являлось одной из таких проблем.

Существовавшие на тот момент в Компании инструменты, используемые для управления проектами, работали недостаточно эффективно.

Цели проекта: Консультации специалистов заказчика при развертывании и настройке Project Server 2010, SharePoint Server 2010, Bentley ProjectWise в части создания демо-стенда системы управления проектами.

Задачи проекта:

  • Объединение информации о ведущихся проектах из разрозненных центров в единой распределенной системе;
  • Формирования информационного портала с доступом к порталам филиалов, данным по месторождениям, портфелю проектов, системе поручений, к отчетам;
  • Формирование портала филиала с возможностью доступа к реестру проектов, временной оси с ключевыми событиями, доступом к отчетности по филиалу, таблице поручений;
  • Ведение календарно-сетевых графиков проектов с необходимым уровнем детализации, возможность отслеживания фактического состояния по отношению к утвержденному плану и прогнозирования состояния по проектам по установленной методике;
  • Хранение архива документации в привязке к проектам, уровням СДР и работам;
  • Формирование примера реестра проектов с детальными планами по пилотному проекту;
  • Перспективное планирование по проектам, в том числе анализ ключевых событий по текущим и перспективным проектам;
  • Контроль выполнения работ;
  • Актуализация данных в системе;
  • Анализ реализации проектов;
  • Формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов;
  • Накопление базы знаний по управлению проектами, фиксация типовых структур проектов и фрагментов графиков по стадиям, типам объектов, и т.д.
  • Создание системы поручений;
  • Наполнение системы демо-данными.
  • Консультации по составлению отчета о результатах тестирования.

Описание решения:

Разработанный демостенд информационной системы состоял из следующих блоков:

  • Подсистема планирования проектов.
  • Подсистема отчетности.
  • Подсистема управления проектными данными.
  • Подсистема администрирования.

Интеграция с информационными системами:

  • Bentley ProjectWise

Результаты проекта:

Разработанное с нашим участием решение позволило:

  • Выстроить систему отчетности для контроля и прогнозирования себестоимости проектов, обеспечить контроль исполнения бюджетов проектов;
  • Разработать детальные, улучшенные планы исполнения работ (объемы, сроки, полнота и детализация планов, реалистичность оценок);
  • Отслеживать фактическое исполнения планов с необходимым уровнем детализации по отношению к утвержденному плану и выполнять прогнозирование состояния по работам по установленной методике;
  • Получать своевременную настраиваемую необходимую отчетность по проектам;
  • Выполнять своевременное информирование о потенциальных отклонениях фактического хода выполнения работ от запланированного, производить анализ отклонений и своевременно предлагать обоснованную корректировку плановых показателей;
  • Моделировать любые решения, осуществлять анализ их последствий для проектов на модели и поддерживать принятие обоснованных управленческих решений;
  • Обеспечить накопление и анализ опыта реализации проектов (базы шаблонов, архивы);
  • Снизить трудозатраты при формировании отчетности по проектам;
  • Обеспечить разграничение доступа пользователей к актуальной информации по проводимым работам;
  • Обеспечить взаимодействие участников проекта в проектном документообороте в части автоматизации рабочих процессов.
  • Получать сводную картину по выполняемым в определенный момент времени работам в связанных (программы, портфели проектов) или не связанных (монопроекты, мультипроект) проектных работах.