Календарно-сетевое планирование отчетности

Оргкомитет в г.Сочи по подготовке международных соревнований 2014 г.
Услуги: Управленческий и ИТ консалтинг, Система управления проектами (PPM)
Отрасль: Строительство
Заказчик: Некоммерческая организация, ответственная за подготовку и проведение крупных международных соревнований в феврале-марте 2014 года в г. Сочи.
Расположение: Сочи
Сроки начала: 2010
Сроки окончания: 2014

Предпосылки проекта:

На конец 2010 года у Заказчика:
  1. Не было единого понимания какие, в какой последовательности и в какие сроки необходимо осуществить мероприятия и этапы для подготовки временной инфраструктуры к проведению Крупных международных соревнований для всех соревновательных и не соревновательных объектов с учетом сроков строительства капитальных объектов и других ограничений.
  2. Отсутствовали процессы и инструменты управления сроками (существующая на тот момент у Заказчика ИТ-система ИС ПЛОТ была ориентирована на управление мероприятиями и поручениями, а не работу с графиками, не было нормативной документации, регламентирующей процессы управления сроками подготовки ВИ).
  3. Не была выстроена модель принятия решений на оснований данных из графиков.
Цели проекта:
  1. Определить последовательность и сроки основных этапов, разработать календарно-сетевые графики подготовки временной инфраструктуры по всем капитальным объектам (23 крупных) с учетом граничных условий на основе международного опыта проведения подобных спортивных соревнований;
  2. Описать и регламентировать процесс сбора, анализа информации процесса управления сроками подготовки ВИ;
  3. Выделить уровни принятия решений при отклонении сроков и определить механизмы эскалации проблем, разработать шаблоны отчетных форм;
  4. Разработать и внедрить аналитический инструмент календарно-сетевого планирования и контроля сроков для сбора и анализа данных о ходе подготовки временной инфраструктуры (ВИ);
  5. Проводить актуализацию графиков, совещания по управлению сроками
Задачи проекта:
  1. Разработать:
    • Шаблон графика создания временной инфраструктуры (ВИ)
    • Графики объектов ВИ по каждому из Олимпийских объектов и сводный график
    • Аналитический инструмент для сбора и анализа данных о ходе выполнения
    • Нормативно-регламентирующую документацию по управлению сроками подготовки ВИ
    • Шаблоны отчетных форм.
  1. Проведение еженедельной актуализации графиков;
  2. Подготовка отчетности для всех уровней управления подготовки ВИ;
  3. Подготовка и проведение совещаний локальных и еженедельных рабочих групп у Заказчика с вовлечением всех участников процесса подготовки Временной инфраструктуры
Результат
  • Разработана сетевая диаграмма и определены ключевые этапы и вехи подготовки ВИ
  • Внедрен механизм актуализации и представлений через обменные формы
  • Описан и регламентирован процессы сбора, анализа информации по управлению сроками подготовки ВИ;
  • Выделены уровни принятия решений при отклонении сроков и определены механизмы эскалации проблем, разработаны шаблоны отчетов.
  • Выстроен процесс управления сроками подготовки ВИ и подготовки отчетности
  • Сформировано единое информационное пространство. Большинство вопросов и проблем по срокам решаются на уровне исполнителей и линейных руководителей
  • Руководители Заказчика тратят меньше времени на координацию подразделений и сотрудников
Команда
Черняев Сергей Черняев Сергей

Заместитель генерального директора по развитию направления КОНСАЛТИНГ