Разработка графика и сопровождение строительства

Региональная гостиничная сеть
Услуги: Система управления проектами (PPM), Технологический консалтинг
Отрасль: Строительство
Заказчик: ООО «Региональная Гостиничная Сеть»
Расположение: Воронеж, Нижний Новгород, Новосибирск
Сроки начала: 2012
Сроки окончания: 2013

Клиент: ООО «Региональная Гостиничная Сеть»

Обоснование проекта: В 2012 году в рамках проекта Acceleration по обследованию систем управления ООО «РГС» было выявлено, что проблемной зоной компании являются бизнес-процессы, связанные с организацией и контролем проектирования и строительства.

Причины неэффективности:

  • Отсутствие механизмов проверки качества проектной документации;
  • Дефицит технических компетенций;
  • Нехватка прозрачных механизмов контроля процесса строительства;
  • Отсутствие механизмов раннего обнаружения отклонений от бюджета и сроков проекта;
  • Неоднозначное распределение зон ответственности между руководителями проекта и департаментом строительства;
  • Сложности типизации объектов строительства: разные проектировщики, отсутствие регламентов и методологии, отсутствие функционирующего банка проблем и базы лучших практик.

Для решения этих проблем был реализован проект по разработке и внедрению системы календарного-сетевого планирования.

Цели проекта: Разработать и внедрить систему календарно-сетевого планирования реализации проектов по строительству объектов гостиничной сети

Задачи проекта:

  • Описать основные бизнес-процессы календарного планирования;
  • Разработать методологию календарного планирования;
  • Разработать типовые графики строительства гостиничных объектов;
  • Обучить участников проекта.

Описание решения:

Разработана ролевая модель и регламенты календарного планирования:

  • Регламент разработки и корректировки графика;
  • Регламент актуализации графика;
  • Регламент внесения изменений в график;
  • Регламент формирования отчетности по проекту.

Разработаны методики календарного планирования:

  • Методика разработки графиков строительства гостиничных объектов по монолитной технологии;
  • Методика разработки графиков строительства гостиничных объектов по модульной технологии;
  • Методика работы с графиками строительства гостиничных объектов.

Разработаны типовые графики строительства отелей:

  • По монолитной технологии (на примере пилотного проекта в г. Ярославль);
  • По модульной технологии (на примере пилотного проекта в г. Воронеж).

Обучены сотрудники проектных команд:

  • Разработке графиков с использование MS Project;
  • Методологии и процессам календарного планирования.

Эффект от внедрения на различных уровнях управления:

На уровне руководства ООО «РГС»:

  • Своевременное получение отчетности;
  • Возможность просмотреть детализацию по каждому объекту;
  • Возможность анализа информации.

На уровне руководства департамента проектного управления:

  • Оперативный контроль ключевых показателей;
  • Оперативный прогноз результатов работ;
  • Гибкая отчетность с возможностью детализации;
  • Оценка работы подрядчиков.

На уровне сотрудников:

  • Получен удобный инструмент планирования и контроля реализации проекта;
  • Вовлечение в процесс планирования всех участников проекта;
  • Разграничение ответственности за поддержку процессов календарного планирования;
  • Оптимизация трудозатрат на формирование отчетности.

Экономический эффект от внедрения:

  • Появился механизм раннего прогнозирования отклонений по срокам;
  • Снижены трудозатраты на поддержку процессов планирования и формирование отчетности;
Повысилось качество принятия управленческих решений.
Команда