Публикации
Проектный подход
Текст: Алексей Токаев, Газпром Нефть
Реализация любого нефтегазового проекта, будь то строительство крупного инфраструктурного объекта или куста скважин, требует разработки качественных календарных планов. В этой работе принимает участие большое количество сотрудников из разных подразделений, поэтому на первый план выходят вопросы координации их деятельности, обеспечения актуальной и достоверной информацией. Отсутствие общей системы планирования, контроля и прозрачной системы согласования несет высокие риски срыва сроков реализации проектов. Особо критичной ситуация становится при реализации крупных инвестиционных проектов (например, по утилизации попутного нефтяного газа), сроки завершения которых жестко регламентированы законодательством.
Решение проблемы — в создании информационной системы, визуализирующей информацию о ходе реализации проекта. Подобные проекты реализует практически каждое добывающее предприятие компании, поэтому внедрение системы календарного планирования и контроля (СКПиК) началось сразу в корпоративном центре и четырех дочерних обществах: «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз», «Муравленковскнефть», «Газпромнефть-Хантос» и «Газпромнефть-Восток»
Разработчиком системы стала компания ACCELERATION, обладающая обширным опытом в сфере управления проектами в строительстве. К работе также была привлечена PM Consulting Services, специализирующаяся на разработке систем управления проектами на базе программных продуктов Microsoft, использующихся в системе «Газпром нефти».
Платформой для технической реализации проекта стала MS Project 2007. Выбор платформы именно 2007 года, не дожидаясь выхода более функциональной MS Project 2010, был обусловлен тем, что существовавший на тот момент уровень развития проектного управления в компании не позволял полностью определить весь функционал будущей системы. Исходя из этого появилось решение о запуске базового функционала, разработке календарных планов проектов в «старой» версии MS Project, параллельном определении потребностей сотрудников и руководителей дочерних предприятий и программировании полученной информации уже в MS Project 2010 в рамках второй-третьей фазы внедрения системы.
Уже на втором этапе внедрения удалось построить географически распределенную систему календарного планирования, включающую более 350 пользователей, и обеспечить эффективное управление и мониторинг наиболее важных проектов БРД.
Руководство Газпром Нефти использует методологию контрольных точек для принятия решений
(в снимок экрана внесены искажения для сокрытия конфиденциальных данных из реальной системы)
При этом, в частности, используются методы «набегающей волны» и «контрольных точек»: по каждому из проектов определяются важные события (получение разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т.д.), и в дальнейшем весь мониторинг реализации проектов строится в привязке к этим ключевым событиям.
В рамках третьей фазы внедрения системы были автоматизированы процессы календарного планирования, повышено удобство пользования — и система была запущена в промышленную эксплуатацию на базе платформы MS EPM 2010.
Главной сложностью при внедрении СКПиК стал человеческий фактор. Это прогнозировалось еще до начала работ, и прогнозы подтвердились. «Большинство сотрудников сначала воспринимали систему как дополнительную форму отчетности, — рассказал начальник управления капитального строительства «Газпромнефть-Хантоса» Алексей Пожидаев. — Однако уже через несколько месяцев практической реализации проекта абсолютно всем стало ясно, что система действительно является инструментом оперативного управления проектами, так как каждый специалист, имеющий доступ к СКПиК, может оперативно отслеживать статус выполнения своих задач, проекта в целом оценивая при этом риски, четко ориентируясь в связях и зависимостях между отдельными задачами». По его оценке, использование календарных планов добавило конструктива и во взаимоотношения с подрядчиками. Яркий пример — строительство второй очереди Южно-Приобской ГТЭС, завершенное с опережением графика на две недели, в том числе за счет применения СКПиК.
Полную версию статьи можно прочитать здесь.
←Вернуться к списку публикаций